Berikut ini adalah detail informasi mengenai Software PPTKI secara detail yang dapat di-review:

• Spesifikasi Perangkat Keras yang dibutuhkan

• Spesifikasi Software PPTKI yang tersedia

• Durasi waktu penerapan Software PPTKI

• Keunggulan Software PPTKI

• Mengapa memilih Software PPTKI?

Bilamana ada pertanyaan maupun informasi yang kurang jelas, ataupun menginginkan demo Software PPTKI di kantor PPTKI, dapat menghubungi kami melalui email admin@binamandiri.com, dengan senang hati kami akan menindaklanjutinya.

 

Brosur dan Purchase Order dapat di download pada halaman ini. Semoga Software PPTKI dapat membantu Perusahaan PPTKI dalam meningkatkan efisiensi dan efektifitas kinerjanya.

 

 

[ BROSUR ]   [ PURCHASE ORDER]  

 

 

 

 

SPESIFIKASI PERANGKAT KERAS (minimum)

>Komputer Server :

• Processor Pentium IV

• Kapasitas Hardisk 40 GBytes

• RAM 512 MB

• Ethernet Card 10/100 Mbps

• UPS

>Komputer Klien :

• Processor Pentium MMX

• Kapasitas Harddisk 2 GBytes

• RAM 8 MBytes

• Ethernet Card 10/100 Mbps

• Windows 97

>Jaringan Intranet

>Jaringan Internet (bila dimungkinkan)

[atas]

SPESIFIKASI SOFTWARE PPTKI

>Database+Program Administrator

Merupakan progam bagi Administrator sebagai supervisi dan kontrol bagi klien-klien dalam menggunakan software PPTKI agar software dapat memiliki standar yang baik dan tidak terjadi duplikasi parameter ataupun data sehingga software bisa sangat fleksible (dapat dirubah sesuai keinginan tanpa perlu programmer) tetapi tetap memiliki standard. Kewenangan Program Administrator adalah :

• Menentukan parameter penting baik opera-sional, finansial maupun pelatihan dalam Software PPTKI yaitu, Nama Agensi, Nama Negara, Nama Petugas Lapangan, Nama Materi Pelatihan, Nama Prakiraan Keuangan dan Nama tempat TKI (bila memiliki BLK lebih dari 1).

• Menghapus data bila diperlukan, untuk menghindari hilangnya data akibat kecero-bohan klien ataupun hal yang tidak diinginkan, hanya administrator yang memi-liki wewenang menghapus data TKI dan keuangan.

>Database+Program Operasional PPTKI

Merupakan program dasar dari Software PPTKI dimana  database TKI pada program ini menjadi database utama acuan bagi database lain untuk mendukung. Program Operasional PPTKI memiliki fitur-fitur :

• Merekam biodata TKI beserta keseluruhan informasi dokumentasi.

• Merekam informasi keluar-masuk dokumen TKI.

• Merekam informasi posisi TKI yang kadang-kala berubah (karena pulang, karena memi-liki BLK lebih dari 1, dll).

• Merekam informasi pengalaman kerja yang dimiliki TKI sebelumnya bila ada.

• Merekam proses pengurusan dokumen TKI.

• Melakukan proses pencarian berdasarkan parameter-parameter tertentu.

>Database+Program Finansial PPTKI

Merupakan program keuangan yang menyangkut operasional dalam penempatan TKI, sehingga dapat diketahui biaya maupun pemasukan per-TKI termasuk berapa rupiah beras yang dimakan TKI setiap harinya. Perlu diperhatikan bahwa Program  Finansial yang ada pada Software PPTKI adalah BUKAN program akuntasi sesuai standard SAK 45 yang dapat menghitung Neraca Laba-Rugi, Pajak dan fitur-fitur akutansi lainnya, melainkan hanya program keuangan sederhana yang diharapkan dapat membantu PPTKI mengolah data keuangan secara mudah. Program Finansial PPTKI memiliki fitur-fitur :

• Merekam transaksi keuangan pribadi TKI. Yang dimaksud keuangan pribadi TKI adalah biaya dan/atau pemasukan yang tidak terkait langsung pada operasional penempatan TKI dan bersifat pribadi untuk kebutuhan TKI dan perusahaan menyediakan fasilitas tersebut, misalnya pembelian tas dan seragam, pem-belian peralatan mandi, pembelian makanan diluar ransum dll.

• Merekam transaksi operasional, kas masuk-kas keluar perusahaan yang terkait dengan penempatan operasional TKI. Transaksi dapat dimasukan secara individual bagi seorang TKI maupun secara kelompok TKI dalam jumlah banyak sekaligus dan akan dibagi sesuai dengan jumlahnya, sehingga dapat diketahui pengeluaran dan pemasukan secara detaiil setiap TKI.

• Merekam transaksi keuangan petugas penyuluhan, termasuk hutang-piutang dimana hal tersebut terkoneksi dengan database operasional TKI (TKI mendapat Job Order, TKI Mengundurkan diri, TKI berangkat dsb)

>Database+Program Training PPTKI

Merupakan program tambahan yang disesuaikan dengan pola pelatihan di BLKLN. Secara umum ada-lah merekam nilai akademik pelatihan, pembagian kelas dan pembagian praktek kerja  dsb.

>Program Pemasaran

Dengan menggunakan koneksi internet, software PPTKI ini dapat dikoneksikan dengan Situs Perusa-haan dan digunakan sebagai sarana pemasaran TKI secara satu arah untuk melindungi database di lokal. Program pemasaran akan di-install pada sisi lokal-server dan web-server. Sistem kerja dapat digambarkan secara grafis berikut ini

Staf melalui komputer klien menentukan Data TKI yang dapat dibuka oleh agensi tertentu, setiap agensi tidak dapat saling melihat TKI yang didistri-busikan. Setiap  perubahan (penambahan/ pengha-pusan) data  TKI akan dikirimkan notifikasi melalui email secara real-time ke agensi terkait. Begitu juga, bila TKI terpilih pada salah satu agensi, maka penghapusan data TKI pada agensi lain yang terkait akan diinformasikan melalui email secara realtime. Pihak agensi juga dapat melihat progress report TKI secara realtime yang di-update dari lokal server dan agensi dapat men-download dokumen atau foto secara langsung* (diperlukan kapasitas mnimal 500Mbytes pada hosting web-server)

>Program Pelaporan (sesuai peraturan pemerintah)

Merupakah program pelengkap dari software PPTKI, dengan fitur-fitur :

• Cetak Laporan AN05

• Cetak Laporan Bulanan

• Cetak Laporan Tri-Wulan

• Cetak Laporan Keluar-Masuk Dokumen

• Cetak Biodata

• Cetak Progress Report TKI

• Cetak Laporan Status TKI

• Cetak Rekomendasi Paspor

• Cetak Rekomendasi UJK

• Cetak Rekomendasi BFLN

• Cetak Kuitansi

• Cetak Rekapitulasi Keuangan Operasional

Merupakah kelebihan dari software PPTKI diban-dingkan program sejenis. Program pengarsipan digi-tal akan memudahkan pengguna dalam mendapat-kan fotokopi suatu dokumen penting tanpa harus mencari dokumen asli di ruang arsip konven-sional. Dengan 2 kali klik (pilih dan cetak) fotokopi doku-men akan tercetak.

[atas]

DURASI PENERAPAN SOFTWARE

Time-table dari pembuatan Purchase Order hingga software PPTKI dapat digunakan sepenuhnya dapat dilihat pada grafis dibawah ini

[atas]

KEUNGGULAN SOFTWARE PPTKI

>Jaminan Ketahan terhadap Virus

Walaupun diakses oleh pengguna melalui windows, akan tetapi sistem database dan program dibentuk berbasis sistem operasi Open Source Linux yang hingga kini tahan terhadap virus yang umumnya menyerang sistem operasi Windows. Bilamana Komputer Klien mengalami kerusakan akibat virus, server dan klien lain akan tetap berjalan normal tanpa ada gangguan.

>Jaminan Ketahanan dan Keamanan Data

Server dengan sistem Linux, hanya akan di-install on-site tanpa menggunakan CD ataupun installer, serta program dan data tidak dapat dengan mudah dipindahkan seperti halnya program berbasis Windows sehingga keamanan data lebih terjamin. Serta sistem Linux tidak mudah mengalami crash program seperti dalam Windows bila salah satu program ter-install terjadi corrupt, selama aliran listrik untuk server stabil dan server tidak dimatikan secara tidak prosedural, Ketahanan Data akan terjamin, untuk itu UPS sangat dibutuhkan pada Server. 

>Tidak diperlukan upgrade Perangkat Keras

Setiap ada penambahan fitur program maupun peningkatan kuantitas data yang signifikan, tidak diperlukan peningkatan kemampuan komputer client seperti umumnya program berbasis windows. Dengan spesifikasi sangat minimum, operasional perusahaan dapat dijalankan.

>Dapat diinput Karakter Cina

Selama komputer klien kompatible dengan karakter huruf Cina, input dan pencetakan data dapat dimungkinkan.

>Unlimited Client and Access

Pada umumnya software dijual berdasarkan klien pengguna sedangkan software PPTKI ini, hanya dengan membeli 1 license Software PPTKI dapat digunakan untuk Klien yang tidak terbatas, dan dapat pula diakses melalui PDA ataupun Handphone dengan kemampuan WiFi.

>Online Support dan Online Service

binamandiri.com memberikan panduan dan bantuan secara online selama jam kerja melalui Yahoo Messenger bilamana dibutuhkan bantuan maupun informasi lainnya. Selain itu bilamana Server ter-koneksi dengan Internet IP Public, Binamandiri.com dapat melakukan perawatan, perbaikan program serta bila diperlukan revisi program secara online 24 jam sesuai dengan keinginan customer.

>AFIS (Automatic Fingerprint Identification System)

Saat ini binamandiri.com sedang dalam pengem-bangan AFIS untuk dapat diterapkan dalam software PPTKI. Tujuan dari penerapan AFIS adalah untuk menghindari adanya duplikasi data yang disebabkan perubahan identitas TKI yang sama, tentunya akan menjadi permasalah tersendiri dan sangat sulit untuk menidentifikasi secara visual bilamana data yang telah diinput mencapai ribuan. Hal ini dapat mengurangi resiko dikemudian hari dimana saat ini Imigrasi telah menerapkan sistem biometrik dengan salah satunya menggunakan AFIS.

>Jaminan Uang Kembali

Bilamana customer tidak puas dengan penggunaan Software PPTKI dengan alasan apapun setelah 3 (tiga) bulan sejak Purchase Order ditandatangani, binamandiri.com akan mengembalikan keseluruhan pembayaran dengan pemotongan sebesar satu juta rupiah sebagai biaya instalasi dan un-instalasi.

[atas]

MENGAPA MEMILIH SOFTWARE PPTKI?

• Tidak seperti software sejenis lainnya yang dikembangkan oleh programer umum, Software PPTKI ini dikembangkan dan didesain oleh PT Binamandiri Muliaraharja, PPTKIS dengan pengalaman lebih dari 20 tahun, sehingga cukup memahami proses dan prosedur penempatan TKI, sehingga software PPTKI ini dikembangkan untuk dapat meningkat-kan efisiensi dan efektifitas kinerja perusahaan dan mengurangi kesalahan akibat Human Error.

• Pemilihan pemakaian Software PPTKI akan merupakan investasi lebih murah dibandingkan dengan melakukan peningkatan kemampuan perangkat keras komputer dengan kuantitas lebih dari 5 unit dan harus dilakukan secara periodik.

• Dengan jaminan ketahanan dan keamanan Data terutama terhadap Virus dan pembajakan data yang umumnya terjadi pada program berbasis Windows, Software PPTKI ini merupakan alternatif terbaik.

[atas]